Share code: cum dovedești dreptul de muncă și de chirie în UK și ce s-a schimbat din 1 octombrie 2026

Dacă ești român în UK, angajatorul și proprietarul nu se mai uită doar la pașaportul sau la buletinul tău. Din 2021, cetățenii UE își dovedesc dreptul de muncă și dreptul de a închiria cu un share code, un cod generat online din contul UKVI în care ai statutul settled sau pre-settled. Codul este valabil 90 de zile și se folosește împreună cu data ta de naștere. Din 1 octombrie 2026, verificarea dreptului de muncă nu mai privește doar angajații: legea o extinde și la workers, la subcontractori individuali și la unele platforme online din gig economy. Mai jos explicăm, după paginile Home Office de pe GOV.UK, cum obții share code-ul, ce poate cere angajatorul sau landlordul și ce s-a schimbat pentru cei care lucrează pe cont propriu.

Ce este share code-ul

După Brexit, statutul tău din EU Settlement Scheme nu mai e un document fizic, ci unul digital (eVisa). Pagina View your eVisa and get a share code explică faptul că eVisa arată identitatea ta și drepturile pe care le ai în UK, de exemplu să lucrezi, să închiriezi sau să ceri beneficii. Ca să le arăți altcuiva, generezi un share code:

• codul este valabil 90 de zile;
• îl poți folosi de câte ori ai nevoie înainte să expire;
• poți cere oricând un cod nou;
• persoana care verifică are nevoie de cod și de data ta de naștere, nu de eVisa propriu-zisă;
• când generezi codul, ți se spune ce date personale va vedea cel care îl folosește.

Cum obții un share code, pas cu pas

1. Verifică dacă ai cont UKVI. Dacă ai aplicat la EU Settlement Scheme, ai deja un cont UKVI. Îl ai și dacă ai folosit aplicația „UK Immigration: ID Check” sau ți-ai creat cont pentru eVisa.
2. Pregătește documentul de identificare. Pentru dreptul de muncă și pentru dreptul de chirie ai nevoie de pașaport sau de cartea de identitate (sau de BRP, dacă ai unul). Ai nevoie și de acces la numărul de telefon sau la adresa de e-mail cu care te loghezi în cont.
3. Alege serviciul potrivit. Pentru un job folosești Prove your right to work – get a share code, iar pentru chirie Prove your right to rent – get a share code. Ambele pornesc de pe GOV.UK.
4. Trimite codul și data nașterii angajatorului sau landlordului. Angajatorul verifică pe un serviciu separat, View a job applicant’s right to work.
5. Actualizează contul înainte, dacă ți-ai schimbat pașaportul, buletinul, numele sau naționalitatea ori dacă poza nu te mai reprezintă. Altfel, verificarea poate eșua. Pașii sunt pe Update your UKVI account.

Share code la angajare (right to work): ce poate cere angajatorul

Conform GOV.UK: Prove your right to work to an employer, trebuie să-ți dovedești dreptul de muncă înainte să începi lucrul. Dacă nu ești cetățean britanic sau irlandez, ai două opțiuni: un share code sau documente de imigrare eligibile. Tu alegi: angajatorul nu te poate respinge pentru că i-ai dat un document eligibil în locul unui share code.

Un pașaport sau un buletin românesc, fără o ștampilă sau o vignetă Home Office, nu este pe lista documentelor de imigrare eligibile. De aceea, pentru majoritatea românilor cu settled sau pre-settled status, share code-ul este calea practică.

Ghidul oficial pentru angajatori, Employer’s guide to right to work checks (versiunea din 1 octombrie 2026), spune că, pentru cei cu settled sau pre-settled status, verificarea se face o singură dată, înainte de începerea muncii, fără verificări repetate. Pentru angajații UE care lucrau deja la același angajator înainte de 1 iulie 2021 nu e necesară o verificare retroactivă. Dacă ai aplicat la EUSS și aștepți decizia, ai drept de muncă până la decizia finală. În acest caz folosești Certificate of Application ca să generezi un share code. Dacă nu poți dovedi online, angajatorul poate folosi Employer Checking Service.

Verificarea trebuie făcută la fel pentru toți candidații, inclusiv pentru britanici, fără discriminare pe motiv de naționalitate. Pentru restul drepturilor de la job, vezi salariul minim în UK 2026 și ghidul NINO. NINO nu înlocuiește share code-ul: sunt lucruri diferite.

Ce s-a schimbat din 1 octombrie 2026: self-employed, subcontractori, platforme

Legea Border Security, Asylum and Immigration Act 2025, secțiunea 48 modifică legea din 2006 privind munca ilegală. Conform ghidului Home Office din 1 octombrie 2026, regulile de verificare se aplică acum și dacă ești angajat:

• cu un worker’s contract (nu doar cu un contract de angajat clasic);
• ca subcontractor individual, de exemplu în construcții sau în servicii;
• printr-un serviciu online de intermediere (online matching service) care îți dă datele clienților, cum sunt unele platforme din gig economy.

Ce înseamnă pentru tine: dacă lucrezi pe cont propriu, prin platforme sau ca subcontractor, e tot mai probabil să ți se ceară un share code înainte de primul contract nou. Ghidul spune că regulile nu sunt retroactive: contează data la care s-a încheiat contractul. Un contract dinainte de 1 octombrie 2026 nu intră automat sub noile reguli doar pentru că munca continuă. La agenții, agenția care te angajează direct face în continuare verificarea, iar clientul nu trebuie să o repete de rutină. Pentru firme, ghidul amintește sancțiunea: o amendă civilă de până la £60.000 pentru fiecare lucrător ilegal. Dacă ești self-employed, nu uita nici de termenele Self Assessment.

Dreptul de chirie (right to rent) în Anglia

Conform GOV.UK: Prove your right to rent in England, înainte să închiriezi în Anglia trebuie să-i dovedești landlordului dreptul de a închiria. În Țara Galilor, Scoția și Irlanda de Nord nu e nevoie de această verificare. Ca la muncă, poți folosi un share code sau documente de imigrare originale, iar landlordul nu te poate refuza pentru că ai ales una dintre variante.

• Pentru cei cu settled sau pre-settled status, conform Landlord’s guide to right to rent checks (1 octombrie 2026), verificarea se face doar o dată, înainte de începerea chiriei, fără verificări repetate.
• Dacă aștepți o decizie EUSS, poți genera un share code sau poți arăta un Certificate of Application fizic. Landlordul cere apoi o verificare la Home Office.
• Landlordul trebuie să aplice aceleași verificări tuturor chiriașilor adulți, indiferent de naționalitate, accent sau aspect.

Despre drepturile tale după ce ai semnat, citește ghidul Renters’ Rights Act din 2026 și ce faci dacă nu ți se returnează depozitul.

Probleme frecvente și ce faci

• Nu te poți loga în contul UKVI (ți-ai schimbat telefonul sau e-mailul): folosește recuperarea contului, din pagina oficială a Home Office.
• eVisa arată date greșite sau poți vedea eVisa, dar nu poți genera un cod: raportezi eroarea prin Report an error with your eVisa.
• Ai pașaport sau buletin nou: adaugă-l în contul UKVI înainte să generezi codul.
• Ai alte întrebări: UKVI are webchat pentru eVisa și un set de videoclipuri oficiale de ajutor.

Share code-ul se obține direct pe serviciile Home Office de pe GOV.UK, așa că nu ai nevoie de intermediari. Nu da datele de logare ale contului UKVI nimănui. Celui care face verificarea îi dai doar codul și data nașterii. Dacă statutul tău se schimbă, de exemplu din pre-settled în settled, citește ghidul nostru settled status 2026. Pentru planurile de ILR pe alte rute, vezi earned settlement.

Verificat la 10 noiembrie 2026.

Surse

• GOV.UK (Home Office): View your eVisa and get a share code
• GOV.UK: Prove your right to work to an employer
• GOV.UK: Get a share code online (right to work)
• GOV.UK: Prove your right to rent in England
• Home Office: Right to work checks – an employer’s guide (1 octombrie 2026)
• Home Office: Landlord’s guide to right to rent checks (1 octombrie 2026)
• legislation.gov.uk: Border Security, Asylum and Immigration Act 2025, s.48
• GOV.UK: Update your UKVI account

Conține informații din sectorul public publicate sub licența Open Government Licence v3.0. Sursa: GOV.UK / Home Office / UK Visas and Immigration și legislation.gov.uk. Traducere și adaptare: Gazeta Românească.

Foto principală: „Typing on a laptop (Unsplash)”, Simon Hattinga Verschure, via Wikimedia Commons, CC0. Imagine ilustrativă.