Ai schimbat jobul anul trecut, ai avut două locuri de muncă în aceeași lună sau ai stat pe un cod fiscal de urgență? Se poate să fi plătit prea mult impozit. Vestea bună: banii se pot recupera. În Marea Britanie, asta se numește tax refund. Mai jos îți explicăm, pe înțelesul tuturor, ce este scrisoarea P800, cum ceri un tax refund, în cât timp vin banii și cum te ferești de mesajele false care folosesc numele HMRC. Toate informațiile vin de pe GOV.UK.
Când ai dreptul la un tax refund
Dacă ești angajat, impozitul se ia direct din salariu prin PAYE, după codul tău fiscal (tax code). Uneori codul e greșit sau HMRC nu are toate datele despre veniturile tale. Atunci plătești mai mult decât trebuie. Potrivit GOV.UK, cele mai dese motive sunt:
- ai avut un cod fiscal greșit, de exemplu pentru că HMRC avea date greșite despre venitul tău;
- ai terminat un job, ai început altul și ai fost plătit de amândouă în aceeași lună;
- ai început să primești o pensie de la locul de muncă;
- ai primit Employment and Support Allowance sau Jobseeker’s Allowance.
Codul cel mai folosit azi, pentru cine are un singur job sau o singură pensie, este 1257L. Dacă pe fluturașul de salariu (payslip) codul se termină în W1, M1 sau X, ori apare scris „NONCUM”, ești pe un cod de urgență (emergency tax code). Conform GOV.UK, asta se întâmplă des la un job nou, când angajatorul nu are formularul P45 de la fostul loc de muncă. De aceea, dă-i noului angajator P45-ul cât mai repede.
Scrisoarea P800: tax refund fără să faci nimic
După ce se încheie anul fiscal, pe 5 aprilie, HMRC verifică dacă ai plătit cât trebuie. Dacă nu, îți trimite o scrisoare numită tax calculation letter, cunoscută ca P800. Scrisorile pleacă între iunie și martie. Le primesc doar angajații și pensionarii. Dacă ești înscris în Self Assessment, nu primești P800: diferența se corectează automat în declarație.
Pentru anul fiscal 6 aprilie 2025 – 5 aprilie 2026, GOV.UK spune că ar trebui să primești scrisoarea P800 până pe 30 noiembrie 2026, dacă HMRC calculează că ai plătit prea mult. Dacă n-ai primit-o încă, mai poate veni.
Scrisoarea îți spune cum primești banii:
- Online: ai nevoie de numărul de referință din P800 și de National Insurance number. Banii ajung în cont în 5 zile lucrătoare. Dacă ceri un cec, el vine în 6 săptămâni.
- Prin poștă: dacă scrisoarea spune că primești un cec, nu trebuie să faci nimic. Cecul vine în 14 zile de la data scrisorii.
- Poți cere tax refund-ul și din personal tax account sau din aplicația HMRC, dacă ai cont bancar în UK.
Dacă P800 arată că datorezi bani și suma e sub £3.000, HMRC îi ia de regulă prin codul fiscal, în rate egale pe 12 luni din anul fiscal următor. Dacă sumele din scrisoare ți se par greșite, contactează HMRC.
Cum ceri un tax refund dacă nu ai primit P800
Pașii depind de anul în care ai plătit în plus. Conform instrumentului oficial Claim a tax refund:
- Anul fiscal curent (din 6 aprilie 2026): dacă ești tot la același job, intră în personal tax account sau în aplicația HMRC și verifică-ți codul fiscal și datele angajatorului. După ce codul e corectat, primești banii direct în salariu.
- Ai plecat de la un job și ai luat ultimul salariu: dacă ai trecut la alt angajator, banii vin tot prin salariu. Dacă nu mai lucrezi, nu primești anumite ajutoare (de exemplu Jobseeker’s Allowance sau ESA) sau pensie de la locul de muncă și nu te mai angajezi până pe 5 aprilie, poți cere banii online sau prin poștă, cu formularul P50. Nu poți cere înainte să fi primit ultimul salariu și să treacă 4 săptămâni de la ultimul job. Banii vin prin cec, de regulă în 5 săptămâni de la procesarea cererii.
- Anii 6 aprilie 2022 – 5 aprilie 2025: trimite din personal tax account câte o actualizare pentru fiecare an în care crezi că ai plătit prea mult. Dacă ai dreptul la bani, îi primești de obicei în 3 săptămâni.
- Înainte de 6 aprilie 2022: nu mai poți recupera nimic.
Dacă ți s-a schimbat codul fiscal, HMRC trimite codul nou și ție, și angajatorului, în cel mult 15 zile lucrătoare. Dacă ai început de curând un job nou, așteaptă 35 de zile înainte să suni la HMRC.
Cheltuielile de muncă: tax refund pentru uniformă, unelte și mașină
Poți primi bani înapoi și pentru lucruri pe care le cumperi din buzunar pentru job, dacă angajatorul nu ți le dă înapoi. Conform GOV.UK:
- Uniforma și echipamentul de lucru: poți cere bani pentru curățat, reparat sau înlocuit uniforma ori hainele de protecție (salopetă, bocanci de protecție) și pentru unelte mici. Nu poți cere pentru prima cumpărare a hainelor de lucru și nici pentru echipamentul de protecție (PPE). Multe meserii au o sumă fixă, numită flat rate expense, pentru care nu trebuie să trimiți bonuri.
- Mașina proprie folosită în interes de serviciu: pentru anul 2026–2027, suma aprobată este 55p pe milă pentru primele 10.000 de mile (înainte de 6 aprilie 2026 era 45p). Peste 10.000 de mile se dau 25p, la motocicletă 24p, iar la bicicletă 20p. Drumul zilnic de acasă la serviciu nu intră, decât dacă locul de muncă e temporar.
- Munca de acasă: pentru anul 2026–2027 nu mai poți cere această deducere. Poți cere însă pentru cei 4 ani fiscali anteriori, dacă erai obligat să lucrezi de acasă.
Nu primești înapoi toată suma cheltuită, ci impozitul aferent. Exemplu oficial: ceri £60 și plătești impozit de 20%. Primești £12. Poți cere pentru anul curent și pentru 4 ani anteriori.
Dacă pleci din UK sau te întorci în România
Dacă ai locuit și ai lucrat în UK și pleci definitiv sau pentru cel puțin un an fiscal întreg, poți cere înapoi impozitul cu formularul P85, online sau prin poștă. Conform GOV.UK, ai nevoie de P45. Dacă n-ai plecat încă, cererea se tipărește și se trimite prin poștă. Sfatul HMRC: ține contul bancar din UK deschis până primești banii.
Atenție la țepe: HMRC nu trimite tax refund prin SMS
Escrocii trimit des mesaje ca „Ai de primit un tax refund, apasă aici”. Potrivit HMRC:
- HMRC nu trimite niciodată prin SMS anunțuri despre bani de primit și nu-ți cere așa date personale sau bancare;
- pe email, HMRC îți scrie despre bani doar de pe adrese care se termină în hmrc.gov.uk;
- HMRC nu oferă tax refund pe rețelele sociale.
Trimite emailurile suspecte la phishing@hmrc.gov.uk și SMS-urile la 60599, apoi șterge-le.
Ce mai trebuie să știi
- Bugetul anunțat azi, 28 octombrie 2026, poate schimba unele reguli sau sume pentru anii următori. Actualizăm ghidul doar după ce schimbările apar oficial pe GOV.UK.
- Ca să vezi cât îți rămâne din salariu după impozit, citește ghidul nostru despre salariul net în UK.
- Dacă ai fost făcut redundant, vezi ce sumă nu se impozitează în ghidul despre redundancy în UK.
- Verifică dacă ești plătit cel puțin cu salariul minim în UK.
Verificat la 28 octombrie 2026.
Surse oficiale
- GOV.UK: Tax overpayments and underpayments
- GOV.UK: Claim a tax refund
- GOV.UK: Tax codes
- GOV.UK: Claim tax relief for your job expenses
- GOV.UK: Leaving the UK (P85)
- HMRC: Report suspicious HMRC emails, texts and calls
- GOV.UK: The free HMRC app
Conține informații din sectorul public publicate sub licența Open Government Licence v3.0. Sursa: GOV.UK. Traducere și adaptare: Gazeta Românească.
Notă: Acest articol are scop informativ general și nu reprezintă consiliere fiscală sau financiară. Gazeta Românească nu este consilier acreditat. Sumele și regulile se pot schimba, iar dreptul la bani înapoi depinde de situația fiecărei persoane. Verifică întotdeauna pe GOV.UK înainte de a lua o decizie. Pentru întrebări despre impozitul tău, contactează direct HMRC.
Foto principală: „Desktop with laptop and calculator”, autor necunoscut (Unsplash), via Wikimedia Commons, CC0. Imagine ilustrativă.
