Vrei să îți deschizi o firmă de transport în Marea Britanie? Mulți șoferi români cu experiență pe camion fac acest pas după câțiva ani de muncă. Însă transportul de marfă este un domeniu strict reglementat în UK. Mai jos găsești licențele, taxele oficiale și obligațiile zilnice, pe baza regulilor publicate de GOV.UK și DVSA.
Pasul 1: forma juridică pentru o firmă de transport
Mai întâi, alegi cum funcționează firma de transport. Poți fi sole trader (persoană fizică autorizată) sau poți înființa o societate cu răspundere limitată (limited company). De regulă, transportatorii aleg o limited company, pentru că răspunderea pentru datorii rămâne la firmă.
Înregistrarea unei limited company la Companies House costă £100 online. Pe hârtie, prin poștă, costă £124. În plus, fiecare director trebuie să își verifice identitatea și să primească un cod personal de la Companies House. Pentru pașii generali, vezi și ghidul nostru despre cum deschizi o afacere în UK.
Pasul 2: o firmă de transport are nevoie de operator licence?
Da, în majoritatea cazurilor. Concret, ai nevoie de o licență de operator pentru vehicule de marfă dacă transporți bunuri cu un vehicul care are:
- o greutate maximă autorizată (gross plated weight) de peste 3.500 kg;
- sau o greutate proprie peste 1.525 kg, dacă vehiculul nu are plăcuță de greutate.
Atenție la dubele mai mici. Dacă transporți marfă contra cost în Europa cu o dubă sau o combinație între 2.500 și 3.500 kg, ai nevoie tot de o licență standard internațională.
Cele trei tipuri de licență pentru o firmă de transport
- Restricted: transporți doar marfa proprie, de exemplu materialele propriei firme de construcții.
- Standard national: transporți marfă pentru alții, contra cost, în Marea Britanie. Cu ea poți duce și marfă proprie în străinătate.
- Standard international: transporți marfă pentru alții, contra cost, atât în UK, cât și în străinătate.
Licența o acordă un traffic commissioner (comisar de trafic), iar cererea se face online, prin serviciul DVSA Vehicle Operator Licensing. Marea Britanie are 8 zone de trafic, fiecare cu propriul comisar.
Cât costă licența: taxele oficiale în 2026
Iată taxele publicate de GOV.UK pentru licența de operator:
- cererea de licență: £257;
- emiterea licenței: £401;
- taxa de continuare, la fiecare 5 ani: £401;
- licența provizorie (interim), dacă ai nevoie urgentă: £68.
Pe lângă taxe, trebuie să publici un anunț despre cerere într-un ziar local. Anunțul apare cel puțin o dată, între 21 de zile înainte și 21 de zile după cerere. Astfel, vecinii centrului de operare pot face obiecții. De regulă, primești decizia în 7 săptămâni, dar durează mai mult dacă lipsesc documente.
Capitalul minim pentru o firmă de transport
Comisarul verifică dacă firma are bani suficienți pentru întreținerea vehiculelor (financial standing). Sumele nu sunt taxe, ci fonduri pe care trebuie să le dovedești, de exemplu prin extrase bancare.
- Licență standard (națională sau internațională): £8.000 pentru primul camion și £4.500 pentru fiecare camion în plus.
- Doar vehicule ușoare, pe licență internațională: £1.600 pentru primul și £800 pentru fiecare în plus.
- Licență restricted: £3.100 pentru primul vehicul și £1.700 pentru fiecare în plus.
De exemplu, o firmă de transport cu trei camioane pe licență standard trebuie să dovedească £17.000. Calculul este simplu: £8.000 + £4.500 + £4.500.
Transport managerul și reputația firmei
Pentru o licență standard, orice firmă de transport are nevoie de un transport manager. Această persoană trebuie să aibă certificatul de competență profesională (Transport Manager CPC). Poate fi chiar proprietarul firmei, dacă are certificatul. Alternativ, poți angaja un transport manager extern, cu contract.
Totodată, comisarul verifică buna reputație (good repute) a firmei și a directorilor. Condamnările sau sancțiunile anterioare din transport pot conta. Detaliile apar în ghidul oficial Goods vehicle operator licensing guide.
Centrul de operare și întreținerea camioanelor
Ai nevoie de un centru de operare (operating centre), adică locul unde parchezi vehiculele. Dacă nu deții terenul, arăți că ai dreptul să îl folosești. În plus, locul trebuie să respecte cerințele de mediu.
Apoi, întreținerea camioanelor unei firme de transport are reguli clare:
- șoferul face o verificare zilnică a vehiculului (walkaround check) înainte de drum;
- inspecțiile de siguranță au loc la intervale fixe, la un service sau în atelierul propriu;
- firma păstrează evidența întreținerii cel puțin 15 luni.
Șoferii: permis, Driver CPC și orele de condus
Fiecare șofer de camion are nevoie de permisul potrivit și de Driver CPC. Pentru a-l păstra, face 35 de ore de pregătire la fiecare 5 ani. Dacă un șofer conduce profesionist fără Driver CPC, riscă o amendă de până la £1.000. Despre permis, citește ghidul nostru cum obții permisul de camion în Marea Britanie.
În plus, firma de transport răspunde de respectarea orelor de condus. Pe scurt, regulile din GOV.UK prevăd:
- cel mult 9 ore de condus pe zi, extinse la 10 ore de două ori pe săptămână;
- maximum 56 de ore pe săptămână și 90 de ore în două săptămâni consecutive;
- o pauză de 45 de minute după 4 ore și 30 de minute la volan;
- odihnă zilnică de 11 ore, redusă la 9 ore de cel mult trei ori între două odihne săptămânale.
Asigurări, taxa HGV și TVA
Dacă ai angajați, ai nevoie de asigurare de răspundere a angajatorului (Employers’ Liability) de cel puțin £5 milioane. Fără ea, amenda poate ajunge la £2.500 pentru fiecare zi. Desigur, ai nevoie și de asigurarea vehiculelor și, de obicei, de o asigurare pentru marfa transportată.
Pentru camioanele de 12.000 kg sau mai mult se plătește HGV levy. Vehiculele înmatriculate în UK o plătesc odată cu taxa auto, la DVLA. De exemplu, pentru un camion Euro 6, nivelul anual de la 1 aprilie 2026 este de £161, £387 sau £619, în funcție de bandă. Pentru Euro 5 sau mai vechi, sumele sunt mai mari.
În privința TVA, înregistrarea devine obligatorie când cifra de afaceri impozabilă trece de £90.000 în 12 luni. De asemenea, profitul unei limited company se impozitează cu 19% până la £50.000. Peste £250.000, cota este de 25%, iar între cele două praguri se aplică o reducere marginală.
Întrebări frecvente despre o firmă de transport în UK
Pot lucra cu o dubă de 3,5 tone fără licență?
În Marea Britanie, da, dacă greutatea maximă nu trece de 3.500 kg. Totuși, pentru transport contra cost în Europa cu vehicule peste 2.500 kg ai nevoie de licență standard internațională.
Cât durează până primesc licența?
De obicei, până la 7 săptămâni de la o cerere completă. Dacă ai nevoie urgentă, poți cere o licență interim, pentru £68.
Am nevoie de transport manager pentru un singur camion?
Da, pentru o licență standard. În schimb, licența restricted, pentru marfă proprie, nu cere transport manager.
