Dacă dorești să înființezi o firmă de transport în Marea Britanie, trebuie să urmezi o serie de pași esențiali pentru a respecta legislația și reglementările locale. Acest ghid îți va oferi informații detaliate despre cerințele legale, licențele necesare, costuri și pașii de urmat pentru a-ți începe afacerea de transport.
- 1. Alegerea tipului de firmă și înregistrarea acesteia
- 2. Obținerea licenței pentru operator de transport
- 3. Asigurările necesare
- 4. Înregistrarea vehiculelor și tahografelor
- 5. Deschiderea unui cont bancar și gestionarea finanțelor
- 6. Recrutarea șoferilor și angajaților
- 7. Obținerea contractelor și găsirea clienților
- 8. Conformitatea cu regulile de muncă și odihnă
- 9. Costuri estimate pentru deschiderea firmei
1. Alegerea tipului de firmă și înregistrarea acesteia
Înainte de a începe activitatea, trebuie să alegi structura legală a firmei tale:
Sole Trader (Persoană Fizică Autorizată) – potrivită pentru afaceri mici, fără angajați.
Limited Company (LTD) – cea mai populară opțiune pentru firmele de transport, oferind protecție juridică proprietarului.
Partnership (Parteneriat) – dacă ai mai mulți parteneri de afaceri.
Înregistrarea firmei
Indiferent de tipul ales, trebuie să înregistrezi firma la Companies House (www.gov.uk/register-a-company) și să obții un Unique Taxpayer Reference (UTR) de la HMRC (www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services).
2. Obținerea licenței pentru operator de transport
Pentru a opera legal, ai nevoie de o Operator’s Licence eliberată de Traffic Commissioner. Există mai multe tipuri de licențe:
Standard National Licence – permite operarea în Marea Britanie.
Standard International Licence – permite transportul în afara UK.
Restricted Licence – pentru firme care transportă doar propriile mărfuri.
Cum aplici pentru licență?
Înregistrează-te pe platforma online: www.gov.uk/being-a-goods-vehicle-operator
Dovedește că ai un Operator CPC – un certificat de competență profesională.
Dovedește că ai resurse financiare suficiente – minim £8,000 pentru primul vehicul și £4,500 pentru fiecare vehicul suplimentar.
Publică un anunț în ziar – este o cerință legală pentru transparență publică.
Așteaptă aprobarea – procesul durează aproximativ 9 săptămâni.
3. Asigurările necesare
Pentru a opera în siguranță, trebuie să ai următoarele asigurări:
Asigurare pentru vehicul (Motor Insurance) – obligatorie pentru toate vehiculele.
Asigurare de marfă (Goods in Transit Insurance) – protejează marfa transportată.
Asigurare de răspundere civilă (Public Liability Insurance) – protejează împotriva reclamațiilor.
Asigurare pentru angajați (Employer’s Liability Insurance) – obligatorie dacă ai angajați.
Compară ofertele online pe www.comparethemarket.com pentru a găsi cea mai bună variantă.
4. Înregistrarea vehiculelor și tahografelor
Toate camioanele și vehiculele comerciale trebuie:
Înmatriculate la DVLA (www.gov.uk/vehicle-registration)
Să treacă inspecția tehnică anuală (MOT Test)
Să fie echipate cu tahografe digitale – acestea trebuie calibrate și descărcate periodic.
5. Deschiderea unui cont bancar și gestionarea finanțelor
Pentru a opera eficient, este recomandat să ai un cont bancar de afaceri. Cele mai populare bănci pentru firme sunt:
Barclays (www.barclays.co.uk)
HSBC (www.business.hsbc.uk)
Lloyds Bank (www.lloydsbank.com)
De asemenea, trebuie să te înregistrezi pentru VAT (TVA) dacă veniturile depășesc £85,000 pe an: www.gov.uk/vat-registration.
6. Recrutarea șoferilor și angajaților
Dacă ai nevoie de șoferi, trebuie să te asiguri că aceștia au:
Permis de conducere corespunzător (C, C+E pentru camioane)
CPC (Certificate of Professional Competence)
Examinare medicală periodică
Recrutarea se poate face prin platforme precum:
Indeed (www.indeed.co.uk)
Reed (www.reed.co.uk)
7. Obținerea contractelor și găsirea clienților
Pentru a obține contracte, poți folosi:
Platforme online de transport – Freight Exchange (www.freightexchange.co.uk)
Networking și recomandări – participă la evenimente din industrie.
Marketing online – crearea unui site web profesional și promovarea prin Google Ads.
8. Conformitatea cu regulile de muncă și odihnă
Șoferii trebuie să respecte regulile de odihnă impuse de UE și UK:
Maxim 9 ore de condus pe zi (poate fi extins la 10 ore de 2 ori pe săptămână).
Minim 11 ore de odihnă zilnică.
Pauze regulate – minim 45 minute după 4,5 ore de condus.
Mai multe detalii: www.gov.uk/drivers-hours.
9. Costuri estimate pentru deschiderea firmei
| Cheltuială | Cost aproximativ |
|---|---|
| Înregistrarea firmei (LTD) | £12-£50 |
| Licență de transport | £257 (aplicare) + £401 (anual) |
| Achiziția unui camion | £10,000 – £50,000 |
| Asigurări | £3,000 – £10,000/an |
| Angajarea șoferilor | £25,000 – £35,000/an |
Deschiderea unei firme de transport în Marea Britanie poate fi profitabilă, dar necesită planificare și respectarea reglementărilor. Asigură-te că obții licențele necesare, ai asigurările corespunzătoare și gestionezi eficient finanțele pentru a avea succes în industrie.
Dacă ai nevoie de asistență, contactează DVSA: www.gov.uk/dvsa sau un consultant de afaceri.
Succes în afacerea ta de transport!
