Taxarea în UK devine digitală din 6 aprilie 2026: tot ce trebuie să știe self-employed și proprietarii de venituri

Londra, 2025 – Într-un pas istoric pentru sistemul fiscal britanic, HM Revenue & Customs (HMRC) anunță că, începând cu 6 aprilie 2026, taxarea persoanelor self-employed și a proprietarilor de venituri din imobiliare va fi realizată exclusiv digital, prin sistemul Making Tax Digital (MTD). Aceasta presupune raportarea trimestrială a veniturilor și cheltuielilor, plus o închidere anuală digitală, eliminând astfel necesitatea declarațiilor fiscale tradiționale.

Guvernul britanic susține că acest sistem va crește transparența, va reduce erorile și va ușura munca contribuabililor, dar impune o adaptare rapidă la instrumentele digitale și software-ul de contabilitate.

Cine este vizat de Making Tax Digital

Programul MTD afectează în principal:

• Persoanele self-employed cu UTR (Unique Taxpayer Reference)
• Proprietarii de imobile care obțin venituri din chirii sau alte surse imobiliare
• Micro-întreprinderile și freelancerii care gestionează activități independente

Aceasta înseamnă că aproape toți românii care desfășoară activități independente în UK și care înainte depuneau declarații o singură dată pe an vor trebui să raporteze trimestrial, plus raportul anual pentru închiderea anului financiar.

În practică, acest lucru presupune o organizare riguroasă și constantă a veniturilor și cheltuielilor, deoarece HMRC va urmări tranzacțiile în timp real prin raportările digitale.

Cum va funcționa raportarea digitală

1. Software specializat

Contribuabilii vor folosi software compatibil MTD, care permite:

• Conectarea directă la conturile bancare pentru import automat al tranzacțiilor
• Clasificarea veniturilor și cheltuielilor în categorii contabile standard (ex: utilități, chirii, consumabile, taxe de afaceri)
• Încarcarea facturilor și chitanțelor digitale, astfel încât fiecare tranzacție să fie justificată
• Generarea de rapoarte trimestriale și pentru închiderea anului, gata de transmis către HMRC

Această digitalizare nu doar că simplifică raportarea, dar permite contribuabililor să aibă o imagine clară și actualizată a situației financiare.

2. Automatizarea procesului

Software-ul modern va identifica automat tranzacțiile și le va sugera clasificarea potrivită, reducând erorile și timpul petrecut cu contabilitatea. De exemplu, o plată către un furnizor poate fi automat recunoscută ca cheltuială deductibilă, fără ca utilizatorul să fie nevoit să o introducă manual.

3. Raportarea trimestrială

Fiecare contribuabil va trimite rapoarte digitale la fiecare 3 luni, care vor include:

• Venituri totale realizate
• Cheltuieli deductibile
• Profit brut și net estimat
• Taxa provizorie datorată

Aceasta înlocuiește declarațiile anuale tradiționale, dar permite ajustări rapide și corecte pe parcursul anului.

Avantajele sistemului digital

Adoptarea taxării digitale aduce multiple beneficii:

1. Transparență și control total asupra finanțelor – contribuabilii știu exact ce taxe sunt datorate și pot planifica cheltuielile.
2. Reducerea riscului de penalități – erorile de calcul și declarațiile incomplete sunt mai puțin frecvente.
3. Raportare și statistici detaliate – software-ul generează grafice și rapoarte care permit o analiză detaliată a fluxului de numerar.
4. Audit simplificat – în cazul unui control HMRC, toate datele sunt deja organizate digital, eliminând confuzia și documentele pierdute.
5. Economisirea timpului – self-employed nu mai trebuie să se ocupe de completarea manuală a formularelor sau de vizite la birourile fiscale.

Provocările pentru self-employed și proprietari

Deși avantajele sunt evidente, tranziția la digitalizare implică și provocări:

• Adaptarea la software-ul MTD poate fi dificilă pentru cei nefamiliarizați cu tehnologia
• Gestionarea strictă a documentelor digitale, facturilor și chitanțelor
• Necesitatea de a clasifica corect fiecare tranzacție și de a explica digital natura acesteia
• Posibile costuri inițiale pentru software și training

Experții recomandă începerea tranziției cu cel puțin câteva luni înainte de 6 aprilie 2026, pentru a evita erorile în primul raport trimestrial și pentru a învăța sistemul pas cu pas.

Software recomandat

Mai multe platforme digitale sunt aprobate de HMRC:

• Xero – ideal pentru întreprinderi mici și freelanceri, ușor de conectat la conturile bancare
• QuickBooks – automatizează majoritatea proceselor contabile și generează rapoarte directe către HMRC
• FreeAgent – potrivit pentru self-employed și proprietari de venituri imobiliare, cu funcții integrate de raportare trimestrială
• Sage Business Cloud Accounting – oferă funcții avansate de analiză și raportare

Aceste instrumente permit gestionarea rapidă și sigură a tranzacțiilor, reducând riscul de penalități și facilitând conformitatea cu noile reguli.

Impactul asupra comunității românești din UK

Pentru românii self-employed din Londra, Birmingham, Manchester și alte orașe:

• Adaptarea la MTD va fi esențială pentru evitarea sancțiunilor
• Cei care folosesc deja software de contabilitate au un avantaj semnificativ
• Comunitatea românească poate crea grupuri de sprijin pentru instruire colectivă, consultanță și schimb de experiență
• Această schimbare poate fi o oportunitate de a îmbunătăți gestionarea afacerilor și fluxul de numerar, cu mai multă transparență și control

Pași practici pentru o tranziție fără probleme

1. Alegerea unui software MTD compatibil
2. Conectarea conturilor bancare pentru importul automat al tranzacțiilor
3. Organizarea și clasificarea facturilor și chitanțelor digitale
4. Familiarizarea cu raportarea trimestrială și închiderea anului financiar
5. Consultarea unui contabil sau specialist MTD, dacă este necesar

Începând cu 6 aprilie 2026, Marea Britanie intră într-o eră digitală completă în domeniul fiscal. Self-employed și proprietarii de venituri trebuie să raporteze digital, trimestrial, toate veniturile și cheltuielile, folosind software aprobat de HMRC.

Această schimbare nu este doar o formalitate: implică organizare, disciplină și adaptare la tehnologie, dar aduce beneficii clare: control total, transparență, economisirea timpului și reducerea riscului de erori sau penalități. Comunitatea românească din UK trebuie să fie pregătită și să adopte aceste instrumente digitale pentru a profita la maximum de noile reguli fiscale.

Fie că ești freelancer, angajat sau deții o firmă, este vital să fii informat, să păstrezi documentele corect și să colaborezi cu profesioniști.

Cu expertiza Express MyAccountax, persoanele și firmele pot naviga cu încredere prin sistemul fiscal britanic, prevenind erorile și optimizându-și situația financiară în mod legal.

Detalii de contact

Pentru a beneficia de serviciile oferite de MyAccounTax sau pentru a obține consultanță personalizată, puteți contacta echipa prin următoarele mijloace:

• Adresă: Cleveland House, Cleveland Road, Hemel Hempstead Industrial Estate, Hemel Hempstead, England, HP2 7EY
• Telefon: 0203 807 7400
• Website: https://myaccountax.uk/