Repatrierea unui decedat din UK în România: pași, acte, costuri

Când pierzi pe cineva drag în Marea Britanie, primele zile aduc multe acte și decizii grele. Acest ghid explică pas cu pas cum se face repatriere din UK în România, ce acte îți cer autoritățile și cât costă. Am folosit doar surse oficiale britanice și românești, plus prețurile publicate de firmele funerare.

Pe scurt: repatriere din UK în 7 pași

1. Certificatul medical. Mai întâi, medicul emite certificatul cu cauza decesului (MCCD). Dacă moartea a fost bruscă, cazul ajunge la Coroner.
2. Înregistrarea decesului. Apoi, o rudă înregistrează decesul la Register Office, în 5 zile (în Scoția, în 8 zile).
3. Firma funerară. Totodată, alegi o firmă care face transport internațional și ceri ofertă scrisă.
4. Coroner-ul. În Anglia și Țara Galilor, firma trimite notificarea Form 104 și primește autorizația Form 103.
5. Apostila. De asemenea, certificatul de deces primește apostila de la FCDO.
6. Pașaportul mortuar. După aceea, consulatul României eliberează gratuit pașaportul mortuar.
7. Transcrierea. La final, familia transcrie certificatul în România, în cel mult 6 luni.

Primele ore după deces

Dacă decesul a avut loc în spital, personalul te îndrumă spre biroul care se ocupă de certificate. În schimb, dacă decesul a avut loc acasă, sună medicul de familie (GP) sau la 999, dacă moartea a fost neașteptată. De regulă, medicul completează certificatul cu cauza decesului, iar un Medical Examiner îl verifică.

Totuși, uneori cazul ajunge la Coroner. De exemplu, se întâmplă după un accident, după o moarte bruscă sau când cauza nu este clară. Atunci, înregistrarea și repatrierea pot dura mai mult, pentru că așteptați decizia acestuia.

Concret, în aceste prime ore poți face trei lucruri:

• Anunți familia și strângi actele persoanei decedate: pașaportul sau cartea de identitate românească.
• În plus, ceri oferte scrise de la cel puțin două firme funerare care fac transport în România.
• Suni la consulat, dacă ai nevoie de îndrumare. Totuși, consulatul nu este firmă funerară; în schimb, te poate ajuta cu contactul unor firme.

Înregistrarea decesului în Anglia, Scoția și Irlanda de Nord

De fapt, regulile diferă puțin în cele patru națiuni ale Regatului Unit. Pe scurt, iată ce trebuie să știi pentru fiecare:

• Anglia și Țara Galilor: înregistrezi decesul în 5 zile, la orice Register Office. Totuși, e mai rapid la biroul din zona unde a avut loc decesul. O copie a certificatului costă £12,50 (GRO).
• Scoția: ai la dispoziție 8 zile și poți merge la orice birou de registratură din Scoția. De asemenea, ai nevoie de certificatul medical (MCCD).
• Irlanda de Nord: înregistrezi decesul în 5 zile, la District Registrar. Înregistrarea este gratuită, iar o copie costă £8 dacă o ceri chiar atunci. Mai târziu, de la GRONI, prima copie costă £15.

Astfel, cere de la început mai multe copii ale certificatului de deces. Ai nevoie de ele pentru apostilă, pentru consulat, pentru bancă și pentru transcriere. În plus, serviciul Tell Us Once anunță într-un singur pas mai multe instituții britanice, cum ar fi DWP și HMRC.

Coroner-ul și Form 104/103 pentru repatriere din UK

În Anglia și Țara Galilor, un trup nu poate pleca din țară fără acordul Coroner-ului, chiar și după o moarte naturală. Mai exact, firma funerară sau ruda depune notificarea Form 104. Apoi, Coroner-ul emite autorizația Form 103, numită și „Out of England”.

• Actele cerute: de exemplu, serviciul Coroner din Birmingham cere Form 104, un chestionar de două pagini, certificatul de identificare semnat de medic și ambele pașapoarte, al decedatului și al rudei.
• Termenul: de regulă, Form 103 vine în 1–2 zile lucrătoare.
• Regula legală: trupul poate pleca după 4 zile întregi de la notificare, dacă Coroner-ul nu aprobă mai devreme (Removal of Bodies Regulations 1954).
• Atenție: nu cumpăra bilete și nu fixa data înmormântării până nu ai Form 103.

În schimb, Scoția nu folosește Form 104 și Form 103. Acolo, registrarul îți dă certificatul de înregistrare a decesului (Form 14). Dacă decesul a ajuns la Procurator Fiscal, ai nevoie și de certificatul „Furth of Scotland”, emis de acesta. În Irlanda de Nord, firma funerară anunță Coroner-ul. Apoi, acesta emite un certificat care permite scoaterea trupului din țară. Pentru urna cu cenușă, în schimb, nu ai nevoie de autorizația Coroner-ului în Anglia și Țara Galilor.

Apostila pe certificatul de deces

Mai întâi, reține că autoritățile românești acceptă certificatul britanic doar cu apostilă. Aceasta vine de la Legalisation Office al FCDO. Totuși, certificatele de deces nu pot primi e-Apostille, ci doar apostilă pe hârtie.

• Varianta standard: £45 pe document, plus curierul. Durează de obicei până la 25 de zile lucrătoare.
• Varianta rapidă: serviciul „Next-Day” costă £40 pe document. Însă îl pot folosi doar firmele înregistrate, cum ar fi multe firme funerare.

De aceea, multe familii lasă apostila în grija firmei funerare. Așadar, întreabă dacă oferta include apostila și cu ce termen.

Pașaportul mortuar de la consulat

Pentru repatriere din UK cu sicriu, pașaportul mortuar este actul care permite transportul spre România. Îl eliberează gratuit consulatele generale de la Londra, Manchester sau Edinburgh, conform Legii 102/2014, art. 29 alin. (2). De regulă, cererea se depune de luni până vineri, între 09:00 și 16:00.

Concret, consulatul cere, pe lângă cerere, aceste 8 documente:

1. Certificatul de deces britanic, cu apostilă.
2. Apoi, ultimul act de identitate al persoanei decedate.
3. Dovada de la cimitir că există loc de înmormântare în România.
4. Autorizația Coroner-ului pentru scoaterea din Anglia (Out of England).
5. Certificatul de îmbălsămare (Embalming Certificate).
6. Certificatul că persoana nu avea boli infecțioase (Free from Infection).
7. Împuternicirea de la familie și actul de identitate al rudei.
8. Certificatul firmei funerare că sicriul este sigilat.

Consulatele României și numerele de urgență

• Londra: Consulatul General, Glen House, 22 Glenthorne Road, W6 0PP. Urgențe: 0044 (0)77 387 16 335.
• Manchester: Consulatul General al României la Manchester. Urgențe: 0044 (0)75 35 604 342.
• Edinburgh: Consulatul General al României la Edinburgh. Urgențe: 0044 (0)7951 858 445.
• Birmingham: Consulatul General al României la Birmingham. Urgențe: 0044 (0)7484 036 250.

Atenție: pagina consulatului din Birmingham spune că pașaportul mortuar se eliberează la Londra, Manchester sau Edinburgh. Așadar, dacă locuiești în zona Birmingham, sună înainte și află la ce consulat depui dosarul.

Acte pentru repatriere din UK: lista completă

Pe scurt, dosarul complet pentru transportul sicriului are trei părți. Mai întâi, actele britanice; apoi, actele firmei funerare; la final, actele consulare.

• Britanice: certificatul medical (MCCD), certificatul de deces, apostila și Form 103 de la Coroner, în Anglia și Țara Galilor.
• De la firma funerară: certificatul de îmbălsămare, certificatul Free from Infection și dovada că sicriul este sigilat.
• Familia: pașaportul sau cartea de identitate a persoanei decedate, actul tău de identitate și împuternicirea.
• Din România: dovada locului de veci, de la administrația cimitirului.
• Consulatul: pașaportul mortuar, eliberat gratuit.

Costuri de repatriere din UK: prețuri afișate de firme

Pentru repatriere din UK, prețurile de mai jos vin de pe site-urile firmelor, consultate pe 5 octombrie 2026. Însă ele nu sunt oferte și se pot schimba oricând. De altfel, Gazeta nu recomandă nicio firmă anume.

• Funerals LTD (firmă din UK): pachet ECO de la £2.095, Standard de la £2.695 și Premium de la £3.895. Totodată, firma indică 5–10 zile lucrătoare pentru cazul obișnuit.
• Kirilă Funerar: preț estimat de £2.400, cu transport rutier, în 4–7 zile lucrătoare, potrivit firmei.
• MGM Repatriere: între 2.800 € și 4.200 €, pentru transport rutier, interval actualizat de firmă în august 2026.
• Imperium Funerare: între £2.800 și £4.500 pentru un serviciu complet (articol din 30 iulie 2025). Firma estimează și taxe locale de £400–£1.000 în UK.

Pentru comparație, Arhiepiscopia Ortodoxă Română a Marii Britanii a strâns în februarie 2026 bani pentru o repatriere estimată la £2.500. Așadar, pentru transportul unui sicriu, majoritatea sumelor publice se încadrează între £2.000 și £4.500.

Înainte să semnezi, întreabă concret ce include prețul. De exemplu, verifică taxele Coroner-ului, îmbălsămarea, sicriul cu zinc, apostila și transportul până la adresa din România. De asemenea, cere prețul final în scris.

Repatriere din UK cu urna cu cenușă

Unele familii aleg incinerarea în Marea Britanie și aduc apoi urna acasă. De regulă, varianta aceasta costă mai puțin și durează mai puțin. Potrivit MAE, urna cu cenușă nu are nevoie de pașaport mortuar. De asemenea, nu ai nevoie de autorizația Coroner-ului pentru a scoate cenușa din Anglia.

• Mai întâi, păstrează certificatul de incinerare de la crematoriu, împreună cu certificatul de deces.
• Apoi, anunță compania aeriană înainte de zbor și ține la tine certificatul de incinerare. Totuși, regulile pentru urnă diferă de la o companie la alta, așa că cere confirmarea în scris.
• Totodată, verifică regulile cimitirului din România pentru îngroparea urnei.

Ajutor pentru costurile de înmormântare

Mai exact, statul britanic are ajutoare utile pentru familii. Însă niciunul nu acoperă automat întreaga repatriere.

• Funeral Expenses Payment (Anglia, Țara Galilor, Irlanda de Nord): se acordă dacă primești anumite beneficii și organizezi înmormântarea în UK, în Spațiul Economic European sau în Elveția. Prin urmare, o înmormântare în România poate intra în condiții. Ajutorul acoperă anumite taxe și până la £1.000 pentru alte cheltuieli. Totuși, transportul trupului intră doar în interiorul UK, pe peste 50 de mile. Ceri ajutorul în cel mult 6 luni de la înmormântare.
• Funeral Support Payment (Scoția): înlocuiește ajutorul de mai sus pentru cei care locuiesc în Scoția.
• Bereavement Support Payment: se acordă soțului sau partenerului, dacă persoana decedată a plătit contribuții. Concret, primești £3.500 plus 18 plăți de £350, sau £2.500 plus 18 plăți de £100. Pentru suma întreagă, ceri ajutorul în 3 luni de la deces.

Ajutoare din România

În România, Legea 270/2024 prevedea ca statul să plătească repatrierea, până la 5.000 €. Însă aplicarea legii a fost suspendată în 2025 (OUG 156/2024). Apoi, Legea 141/2025 a suspendat-o și pentru tot anul 2026. Totuși, în 2026 MAE poate plăti repatrierea din taxele de urgență ale consulatelor. Acest lucru se întâmplă doar dacă familia nu poate plăti și nu există posibilitatea înmormântării sau incinerării în UK. Prin urmare, întreabă consulatul dacă te încadrezi.

De asemenea, casa de pensii din România acordă ajutor de deces, dacă persoana era asigurată sau pensionară în sistemul românesc. Din 30 martie 2026, suma este de 9.192 lei, iar pentru un membru de familie neasigurat, de 4.596 lei. Dacă decesul a avut loc în UK, mai întâi transcrii certificatul în România. Apoi, depui cererea cu dovada cheltuielilor, în cel mult 3 ani.

Între timp, multe comunități strâng bani prin parohii sau prin platforme de donații. De exemplu, parohiile ortodoxe românești din UK apar pe site-ul Arhiepiscopiei. Dacă donezi, folosește doar platforme cu protecție pentru donatori și evită conturile personale distribuite fără verificare.

Transcrierea certificatului de deces în România

După înmormântare, familia transcrie certificatul britanic în registrele românești. Legea dă un termen de 6 luni de la deces. Mai exact, ai două variante:

• La consulat: faci programare pe econsulat.ro și te prezinți personal. Transcrierea este scutită de taxe consulare. Ai nevoie de certificatul cu apostilă și de traducerea făcută de un traducător autorizat. Doar un membru al familiei poate depune cererea.
• În România: poți împuternici pe cineva să depună actele. De regulă, cererea merge la primăria ultimului domiciliu. Dacă persoana nu a avut niciodată domiciliu în România, cererea merge la Sectorul 1 București.

Înregistrarea decesului direct la consulat este opțională, potrivit MAE. Totuși, transcrierea rămâne necesară pentru moștenire, pensie și alte acte din România. Pentru pensie, vezi și ghidul nostru despre pensia de stat din Marea Britanie.

Condoleanțe în engleză: formule scurte

De multe ori, colegii sau vecinii britanici vor să trimită un mesaj. Iată câteva formule simple, cu traducere:

• „I am so sorry for your loss.” Îmi pare foarte rău pentru pierderea ta.
• „Our thoughts are with you and your family.” Gândurile noastre sunt alături de tine și de familie.
• „With deepest sympathy.” Cu cea mai profundă compasiune (formulă pentru felicitări).
• „He will be greatly missed.” Ne va lipsi foarte mult (pentru „she”, la femeie).
• „Please let me know if there is anything I can do.” Spune-mi, te rog, dacă te pot ajuta cu ceva.

Întrebări frecvente despre repatriere din UK

Cât durează o repatriere din UK?

În principiu, durata depinde de Coroner, de apostilă și de consulat. Firmele indică între 4 și 10 zile lucrătoare pentru un caz obișnuit. Totuși, dacă există anchetă la Coroner, procesul poate dura mai mult.

Pot rezerva zborul înainte de Form 103?

Nu. Serviciile Coroner cer explicit să nu faci rezervări până nu ai autorizația. Altfel, riști să pierzi banii.

Plătește consulatul transportul?

De regulă, nu. Consulatul eliberează gratuit pașaportul mortuar și poate facilita contactul cu firmele funerare. În schimb, familia plătește transportul. Doar în cazuri excepționale, descrise mai sus, MAE poate acoperi costul în 2026.

Pot afla dacă am greșit ceva în acest ghid?

Da. Dacă vezi o informație depășită, scrie-ne prin pagina de contact a redacției. Verificăm și actualizăm ghidul.

Surse oficiale

• GOV.UK: ce faci după un deces
• GOV.UK: înregistrarea unui deces
• mygov.scot: înregistrarea decesului în Scoția
• nidirect: înregistrarea decesului în Irlanda de Nord
• nidirect: prețul certificatelor în Irlanda de Nord
• Irlanda de Nord: certificatul Coroner-ului pentru scoaterea trupului (nidirect)
• West Lothian Council: actele pentru repatriere din Scoția (Form 14, Furth of Scotland)
• mygov.scot: cenușa în avion și permisiunea Coroner-ului
• Coroner Birmingham și Solihull: Form 104 și Form 103
• Coroner Gloucestershire: repatrierea trupului și a cenușii
• Removal of Bodies Regulations 1954
• GOV.UK: apostila (legalizarea documentelor)
• MAE: pașaportul mortuar, actele cerute
• MAE: ce puteți face în cazul unui deces în străinătate
• Consulatul General Londra: transcrierea certificatului de deces
• Consulatul General Londra: termenul de 6 luni
• Ambasada României: lista consulatelor din UK
• Portal Legislativ: Legea 270/2024, cu suspendările pentru 2025 și 2026
• CNPP: ajutorul de deces
• Casa de Pensii Cluj: cuantumul ajutorului de deces în 2026
• GOV.UK: Funeral Expenses Payment
• GOV.UK: Bereavement Support Payment
• Arhiepiscopia Ortodoxă Română a Marii Britanii: parohii

Prețurile firmelor: funeralsltd.com, kirilafunerar.ro, mgm-repatriere.ro, imperiumfunerare.ro, consultate pe 5 octombrie 2026.